Persoenliche Daten

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Personen bezogene Daten

1. Erforderlichkeit der Erfassung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten (ausgenommen: Fotos bzw. Videos von Ihnen), um Ihren Aufnahmeantrag bearbeiten und nach der erfolgten Aufnahme Ihre Mitgliedschaft verwalten zu können.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihren Aufnahmeantrag nicht bearbeiten und können Sie auch nicht als Mitglied aufnehmen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verein stellen, erheben wir die im Aufnahmeantrag aufgeführten persönlichen Angaben. Die Datenerhebung dient folgenden Zwecken:

um über Ihre Aufnahme als Mitglied in unserem Verein entscheiden zu können
(nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
zur Mitgliederverwaltung und beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinsmitgliedschaft;
zur Personen bezogenen Beitragsverwaltung;
zum Betrieb unserer Webseite für den Mitgliederbereich
zur Veröffentlichung von Personen bezogenen Fotos / Videos
auf unserer Webseite mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Ihre Personen bezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass Personen bezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns als Verantwortliche geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die Personen bezogenen Daten gespeichert, soweit und solange wir hierzu nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich (insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten – z. B. aus HGB, StGB oder AO) verpflichtet sind (die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre) oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe Personen bezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Ihre Kontaktdaten (Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefon) geben wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO an andere Vereinsmitglieder weiter.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe

zur Bekanntgabe zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte;
für Mitteilungen in und Versendung von Vereinspublikationen;
an Dachverbände;
an andere Vereine und Organisationen, insbesondere für Einladungen zu Veranstaltungen
für Veröffentlichungen im Internet.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Rechte betroffener Personen

Gemäß DSGVO haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns gegenüber das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung unberührt.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Datenverantwortlicher und Widerspruchsrecht

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Deutsch-Amerikanischer Herrenclub München e.V.

c/o Prof. Dr. Eberhard Standl

Nederlinger Straße 57

D-80638 München

Telefon 089 - 15 59 83

Telefax 089 - 15 59 83

E-Mail info@dahc-muenchen.de

Internet www.dahc-muenchen.de

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vom Verein Deutsch-Amerikanischer Herrenclub München e.V. verarbeitet. Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, richten Sie Ihre Anforderung bitte per Email an den Daten Verantwortlichen.